共通承認ルートを設定する

全体で共通して使用する、承認者/条件/承認ステップなどの設定方法をご案内します。

注意

• 以下の設定をする必要があります。
  • 所属グループ管理＞新規追加/編集＞「設立年月日」
    詳細はこちら
  • 企業設定＞企業情報＞「年度開始日」
    詳細はこちら
• 共通承認ルートと個別承認ルートどちらも設定している場合、個別承認ルートが優先されます。
• 従業員の所属情報「兼務」は、ワークフローに適用されません。

目次

操作可能な権限
はじめに
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・経費管理者権限
・勤怠管理者権限
・ワークフロー管理者権限

はじめに

共通承認ルートの設定手順

1. 共通承認ルートを設定する
本ページの操作方法にてご案内します。

2. 作成した共通承認ルートを、申請フォームの条件分岐に適用する
こちらのヘルプページにてご案内します。

承認者の権限について

注意

承認者に設定できる権限はこちらをご確認ください。

申請フォームの「申請区分」によって承認者に設定できる権限が異なります。
該当の申請フォームに対して権限がない場合、共通承認ルートの設定自体は可能ですが、申請フォームの条件分岐に設定しても申請はあがってきません。

例）
ワークフロー管理者権限の場合
申請区分「人事」である「入社申請」の申請はあがりますが、申請区分「勤怠」である「打刻修正」はあがりません。

操作方法

1．ワークフロー＞［共通承認ルート］をクリックします。

2．［新規作成］をクリックします。

既存の承認ルートを編集する場合は、アクション［編集］をクリックしてください。
ID/承認ルート名/最終更新日時でソートができます。

3．承認ルートの内容を設定します。

「*」必須項目

＃	項目	詳細
①	*ID	半角数字20文字以内で設定します。 CSVで登録する際に使用します。
②	*承認ルート名	50文字以内で設定します。
③	承認者が申請者と一致する場合、 自動で承認する	申請者＝承認者である場合、その申請を自動で承認するか設定します。 チェックを入れる：自動で承認する チェックを入れない：自動で承認しない（手動で処理が必要です。）
④	step	承認ステップ（段階）を表します。 1→2→3…のように承認が進みます。 ステップを追加/削除する場合は、画像⑨の［＋］/［－］をクリックしてください。
⑤	承認対象	承認者の対象範囲を選択します。 詳細はこちら 役職：従業員の役職をベースに承認者を設定 所属グループ：従業員の所属グループをベースに承認者を設定 個人：個人単位で承認者を指定
⑥	承認対象者	⑤で選択した対象範囲の中から、承認者を設定します。 詳細はこちら
⑦	承認条件	同じステップ内で複数の承認者がいる場合、承認条件を設定します。 ※承認者が1名のみの場合は、設定を変更する必要はありません。 設定した承認者の「全員の承認が必要」 設定した承認者のうち「1名の承認が必要」
⑧	下位役職者の承認	申請者と承認者の役職ランクを比較し、承認者のほうが下位であった場合に、その承認者をスキップするかを設定します。 ※役職マスタに関するヘルプページはこちら 操作画面｜人事設定＞所属＞［役職］タブ＞「ランク」 必要：下位の役職ランクの承認者をスキップしない 不要：下位の役職ランクの承認者をスキップする

4．［保存］をクリックします。