入社申請をする

ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます

従業員が、入社に関する情報を申請する方法についてご案内します。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに新しく従業員が登録されます。

操作方法

ポン

ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら

1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。

2．［入社申請］をクリックします。

3．申請者の情報を設定します。

項目	内容
申請書No.	すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。 新規で申請書を作成する際には表示されません。
申請日	現時点の日付が表示されます。
申請者名	申請する従業員名が表示されます。
所属グループ	操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、1つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。
役職	選択した所属グループに基づく役職が表示され、1つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。
［承認者ルート確認］	承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ※承認ルートの読み込みが完了すると、ボタンの左横に承認者の氏名が表示されます。 ※承認ルートの読み込みが未完了の場合は、ボタンの左横に承認者の氏名は表示されません。 ※下記の場合、社員番号が早い承認者が表示されます。 ・承認者が複数名いる ・所属グループで指定されている ・役職で指定されている

4．必要な項目を設定します。

以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目

項目名	内容
件名	申請書の件名を設定します。
社員番号	社員番号を半角英数字で設定します。 （管理者の設定で、自動採番される場合は設定不要） ※以下の社員番号を設定した場合は申請できません。 すでに作成された従業員と重複する社員番号 「ステータス：進行中/一時保存」の申請に設定した社員番号
*職場氏名（氏）	苗字を設定します。
*職場氏名（名）	名前を設定します。
職場氏名（氏）フリガナ	苗字のフリガナを全角/半角カナで設定します。 スペースの入力はできません。
職場氏名（名）フリガナ	名前のフリガナを全角/半角カナで設定します。 スペースの入力はできません。
*入社年月日	入社年月日を設定します。 カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。
性別	性別を設定します。
雇用区分	雇用区分を設定します。
生年月日	生年月日を設定します。 カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。
所属グループ	所属グループを設定します。
異動区分	異動区分を設定します。
役職	役職を設定します。
勤務地	勤務地を設定します。
職種	職種を設定します。
メイン打刻グループ	メイン打刻グループを設定します。
サブ打刻グループ	サブ打刻グループを設定します。
備考	3000文字以内で設定します。

※ファイルを添付する場合の上限は5MBです。

5．［申請］をクリックします。

6．確認画面にて［申請］をクリックします。

ポン

申請した後に、内容を確認したい場合はこちら