ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます
従業員が、入社に関する情報を申請する方法についてご案内します。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに新しく従業員が登録されます。
操作方法
ポン
ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら
1.従業員画面>ワークフローにて、[新規申請一覧]をクリックします。
2.[入社申請]をクリックします。
3.申請者の情報を設定します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 申請書No. | すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。 新規で申請書を作成する際には表示されません。 |
| 申請日 | 現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 | 申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ | 操作日時点で有効な所属グループ(主務/兼務)が表示され、1つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| 役職 | 選択した所属グループに基づく役職が表示され、1つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| [承認者ルート確認] |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ※承認ルートの読み込みが完了すると、ボタンの左横に承認者の氏名が表示されます。 |
4.必要な項目を設定します。
以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 申請書の件名を設定します。 |
| 社員番号 |
社員番号を半角英数字で設定します。 ※以下の社員番号を設定した場合は申請できません。
|
| *職場氏名(氏) | 苗字を設定します。 |
| *職場氏名(名) | 名前を設定します。 |
| 職場氏名(氏)フリガナ | 苗字のフリガナを全角/半角カナで設定します。 スペースの入力はできません。 |
| 職場氏名(名)フリガナ | 名前のフリガナを全角/半角カナで設定します。 スペースの入力はできません。 |
| *入社年月日 | 入社年月日を設定します。 カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。 |
| 性別 | 性別を設定します。 |
| 雇用区分 | 雇用区分を設定します。 |
| 生年月日 | 生年月日を設定します。 カレンダーにて選択または、yyyy/mm/dd形式で入力します。 |
| 所属グループ | 所属グループを設定します。 |
| 異動区分 | 異動区分を設定します。 |
| 役職 | 役職を設定します。 |
| 勤務地 | 勤務地を設定します。 |
| 職種 | 職種を設定します。 |
| メイン打刻グループ | メイン打刻グループを設定します。 |
| サブ打刻グループ | サブ打刻グループを設定します。 |
| 備考 | 3000文字以内で設定します。 |
※ファイルを添付する場合の上限は5MBです。
5.[申請]をクリックします。
6.確認画面にて[申請]をクリックします。
ポン
申請した後に、内容を確認したい場合はこちら