異動申請（主務）をする

ジンジャーワークフローをご契約のお客さまのみ使用できます

従業員が、異動（主務）に関する情報を申請できます。
最終承認者が承認すると、申請内容をもとに異動情報が登録されます。

操作方法

ポン

ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら

1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。

2．［異動申請（主務）］をクリックします。

3．申請者の情報を設定します。

項目	内容
申請書No.	すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。 新規で申請書を作成する際には表示されません。
申請日	現時点の日付が表示されます。
申請者名	申請する従業員名が表示されます。
所属グループ	操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、１つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。
役職	選択した所属グループに基づく役職が表示され、１つを選択します。 ※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。
［承認者ルート確認］	承認ルートを確認し、承認者を追加できます。 ［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。 以下の場合は、社員番号が早い承認者が表示されます。 承認者が複数名いる場合 承認者が所属グループ/役職で設定されている場合

4．必要な項目を設定します。

以下、デフォルトの項目一覧です。
管理者は項目を変更/追加できます。設定はこちら
「*」必須項目

項目名	内容
件名	申請書の件名を設定します。
*社員番号	異動する従業員の社員番号を設定します。
*氏名	異動する従業員の氏名を設定します。 ※社員番号を設定すると、自動で表示されます。
E-Mail（社用）	メールアドレスを設定します。 ※すでに設定してある場合は、自動で表示されます。
*発令年月日	発令年月日を設定します。
所属グループ	異動先の所属グループを設定します。 ※発令年月日時点で、廃止されていないグループが選択できます。
異動区分	異動区分を設定します。
役職	役職を設定します。
勤務地	勤務地を設定します。
職種	職種を設定します。
職務	職務を設定します。
グレード1	グレード1を設定します。
グレード2	グレード2を設定します。
上司	上司を設定します。
メイン打刻グループ	異動先のメイン打刻グループを設定します。
サブ打刻グループ	異動先のサブ打刻グループを設定します。
備考	200文字以内で入力します。

※ファイルを添付する場合のサイズ上限は3MBまでです。

5．［申請］をクリックします。

6．確認画面にて、［申請］をクリックします。

ポン

申請した後に、内容を確認したい場合はこちら