従業員が、住所と通勤情報に関する情報を申請できます。
操作方法
ポン
ジンジャーワークフロー従業員画面にて操作します。操作画面はこちら
申請できるのは、本人だけです。ほかの従業員の情報を代理で申請はできません。
1．従業員画面＞ワークフローにて、［新規申請一覧］をクリックします。
2．［住所・通勤費変更申請］をクリックします。
3．申請者の情報を設定します。
| 項目 |
内容 |
| 申請書No. |
すでに採番された申請書の場合、申請書No.が表示されます。
新規で申請書を作成する際には表示されません。 |
| 申請日 |
現時点の日付が表示されます。 |
| 申請者名 |
申請する従業員名が表示されます。 |
| 所属グループ |
操作日時点で有効な所属グループ（主務/兼務）が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| 役職 |
選択した所属グループに基づく役職が表示され、１つを選択します。
※選択した内容によって、承認ルートが変更されます。 |
| ［承認者ルート確認］ |
承認ルートを確認し、承認者を追加できます。
［承認ルート確認］左横には、一次承認者の氏名が表示されます。
以下の場合は、社員番号が早い承認者が表示されます。
- 承認者が複数名いる場合
- 承認者が所属グループ/役職で設定されている場合
|
4．必要な項目を設定します。
※管理者は必要に応じて項目を変更/追加できます。設定はこちら
- 申請区分を選択します。
- 住所・通勤費変更：住所情報欄/通勤情報欄のどちらも入力します。
- 住所変更のみ：住所情報欄のみ入力します。
- 通勤費変更のみ：通勤情報欄のみ入力します。
- 転居年月日が、すでにジンジャーに登録されている情報と同じ日付の場合は、上書きで登録されます。
転居年月日が異なる場合は、追加で登録されます。
- 通勤情報欄の［検索］をクリックすると、出発/到着に入力した内容をもとに、経路検索します。
- 経路検索画面にて［検索］をクリックすると、「利用開始日」時点の経路・料金を表示します。
ポン
通勤情報を削除する場合は、
をクリックします。
削除せずに、情報を追加する場合は［＋追加］をクリックしてください。
5．［申請］をクリックします。
6．確認画面にて、［申請］をクリックします。
