年次有給休暇設定にて付与基準を「有休起算日」に設定する場合、登録が必要となる 有休起算日の情報の登録方法を説明します。
本設定が必要になるケース
操作可能な権限
画面上での設定方法
CSVにて一括登録する
① テンプレート一覧で項目を追加する
② 作成したテンプレートをダウンロードする
③ 編集する
④ インポートする
ジンジャー勤怠側の設定について
本設定が必要になるケース
ジンジャー勤怠の年次有給休暇設定にて、付与基準を「有休起算日」に設定する場合、事前に登録が必要です。
付与基準日にて有休起算日を選択するケースとは？
従業員管理＞基本情報（会社）＞入社年月日の項目にて、登録している年月日をもとに有給休暇の自動付与をせず、別で有給休暇の付与基準日を設ける場合に設定します。
例）
入社年月日が異なる従業員に対し、一斉に同じ日に有給休暇を付与したい場合
入社年月日：2022年10月5日
希望の有給休暇付与日：2023年4月1日
上記の場合は、有休起算日を以下のように設定すると、希望の有給休暇付与日に沿って対応できます。
■従業員管理＞勤怠＞［年休］タブ
有休起算日：2022年10月1日
■ジンジャー勤怠＞休日休暇設定＞年次有給休暇設定
付与基準：有休起算日基準
付与日 : 有休起算日の6か月0日後
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・人事労務＞［従業員管理］タブ＞勤怠［〇］
設定方法
1．［従業員管理］をクリックします。
2．該当従業員の［氏名］をクリックします。
3．［勤怠］をクリックします。
4．［年休］タブをクリックします。
5．［編集］をクリックします。
6．有休起算日の情報を入力します。
7．［保存］をクリックします。
CSVで一括登録する
① テンプレート一覧で項目を追加する
「有休起算日」にチェックを入れ、［→］をクリックします。
選択済みの項目に追加されたら、［保存］をクリックしてください。
対象画面：インポート＞テンプレート一覧＞新規作成
ファイルテンプレートを作成する方法はこちら
② 作成したテンプレートをダウンロードする
①で作成したファイルテンプレートをダウンロードします。
テンプレート一覧には、設定したテンプレート名が表示されます。
該当のテンプレートの［ダウンロード］をクリックします。
対象画面：インポート＞テンプレート一覧
テンプレート一覧からCSVをダウンロードする手順はこちら
※以下のようなテンプレートをダウンロードできます。
③ 編集する
ダウンロードしたCSVを編集します。
※社員台帳(インポート用)でも編集できます。
社員台帳のダウンロード方法はこちら
④ インポートする
対象画面：インポート＞インポート
1．インポートの条件を設定し［次へ］をクリックします。
| NO | 項目 | 選択項目 |
|---|---|---|
| 1 | メニュー選択 | ［従業員管理］を選択します。 |
| 2 | インポート種別 | ［更新］を選択します。 |
| 3 | テンプレート選択 | ［利用する］を選択し、プルダウンから作成した 該当のテンプレート名を選択します。 |
2．CSVファイルを選択、またはドラッグ＆ドロップし［次へ］をクリックします。
3．［開始する］をクリックします。
4．［開始］をクリックします。
5．処理結果一覧にて処理状況が成功になった場合は、インポート完了です。
インポートが完了すると、以下のように画面上に反映されます。
対象画面：従業員管理＞勤怠＞［年休］タブ
ジンジャー勤怠側の設定について
上記の操作完了後、ジンジャー勤怠＞休日休暇設定＞年次有給休暇にて設定します。
年次有給休暇の設定方法はこちら