従業員が自身の扶養家族情報を変更・追加する

本ページでは従業員本人が扶養家族情報を登録する場合の操作方法について説明します。
契約中のサービスに応じて、扶養変更申請または入社処理をご利用ください。

目次

扶養変更申請
入社処理

扶養変更申請

ジンジャーワークフローをご契約中の企業様のみ使用できます

扶養変更申請とは、従業員が自身の扶養家族情報を管理者へ申請して登録することができる機能です。
ジンジャーワークフローにて従業員が申請した後、管理者が承認をするとジンジャー内に内容が反映されます。

注意

申請理由や管理者側によって独自に作成された項目は、申請時の入力内容がジンジャー内に反映されませんのでご注意ください。

1.管理者が扶養変更申請の公開範囲を設定する

管理者はどの従業員に対して扶養変更申請を公開するか、利用範囲を指定する事ができます。
全従業員に公開するだけではなく、特定の所属グループや個人に向けて公開する事も可能です。
※初期値では全体公開（指定期間なし）に設定されています。

詳細はこちら

該当画面：
ジンジャー人事労務管理者画面＞ワークフロー＞申請フォーム＞扶養変更申請＞編集＞公開タブ

2. 従業員が扶養変更申請を行う

従業員はジンジャーワークフローにて自身の扶養家族情報を申請します。

詳細はこちら

該当画面：従業員画面＞ワークフロー＞新規申請一覧＞扶養変更申請
※画面構成はユーザーにより異なる場合があります。

3.管理者が申請を承認する

管理者は内容を確認し、扶養変更申請を承認します。

詳細はこちら

ポン 承認された内容は従業員管理＞従業員詳細＞家族に反映されます。

該当画面：従業員画面＞ワークフロー＞承認データ一覧

入社処理

ジンジャー人事労務をご契約中の企業様のみ使用できます

入社処理とは、従業員本人から人事情報を収集できる機能です。
管理者側でフォーマットを作成し、従業員へ回答を依頼します。
従業員が回答した時点で、ジンジャー内に内容が登録されます。

1. 管理者が入社処理のフォーマットを作成する

管理者は扶養家族情報を回答するためのフォーマットを作成し、従業員が回答する項目を設定します。

詳細はこちら

該当画面：ジンジャー人事労務管理者画面＞入社処理＞フォーマット作成＞［新規作成］
家族＞扶養家族より、必要な項目を必須で選択してください。

2.管理者がメールテンプレートを作成する

入社処理依頼時に使用するメールテンプレートを作成します。

詳細はこちら

該当画面：ジンジャー人事労務管理者画面＞メールテンプレート＞入社処理＞［新規作成］

3.管理者が従業員に入社処理を依頼する

作成した入社処理のフォーマットとメールテンプレートを設定し、対象の従業員を選択します。

詳細はこちら

該当画面：ジンジャー人事労務管理画面＞入社処理＞入社処理一覧＞［新規入社処理］

4. 従業員が入社処理を回答する

従業員は、通知メールまたはマイページ機能より入社処理を回答し、扶養家族の情報を登録します。

詳細はこちら

ポン 回答した内容は従業員管理＞従業員詳細＞家族に反映されます。

メール内容例

該当画面：ジンジャー人事労務従業員画面＞回答ページ