入社処理のフォーマットを作成する方法についてご案内します。
フォーマットを作成後、メールテンプレートの作成が必要です。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［入社処理］タブ＞フォーマット［〇］
操作方法
1．［入社処理］をクリックします。
2．［フォーマット作成］をクリックします。
フォーマット一覧の各列の内容は次の表のとおりです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| NO | 一覧に付番された番号が表示されます。 |
| フォーマット名 | 作成したフォーマットの名称が表示されます。 |
| 申告書作成 | 扶養控除等申告書を自動で作成するフォーマットでは「あり」、それ以外のフォーマットでは「なし」が表示されます。 |
| 作成者 | フォーマットを作成した従業員の氏名が表示されます。 |
| 最終更新日 | フォーマットを最後に更新した日付が表示されます。 |
| 最終更新者 | フォーマットを最後に更新した従業員の氏名が表示されます。 |
| アクション | 下記の操作ができます。 ・プレビュー ・編集 ・コピー ・削除 |
3．［作成］または［編集］をクリックします。
既存のフォーマットを修正する場合は、アクションにある［編集］をクリックしてください。
4．申告書の自動作成画面にて、項目を設定し、［決定］をクリックします。
ポン
本機能では、2026年（令和8年度）の申告書を作成します。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 扶養控除等申告書を自動で作成する | 従業員情報の収集に加えて、回答内容をもとに扶養控除等申告書を自動で作成するようにできます。 |
| 扶養控除等申告書を作成しない | 扶養控除等申告書を作成しません。 従業員情報の収集のみ対応します。 |
5．フォーマットの必要な項目を設定します。
扶養控除等申告書用のフォーマットにした場合、申告書に必要な一部の項目について、デフォルトで必須に設定されています。
ただし、「異動月日」「異動事由」の項目は、入社時に関連しない項目のため、該当フォーマットの対象外です。
| No． | 内容 |
|---|---|
| ① | 入力項目のメニューです。 クリックすると、各メニューの編集画面に移動します。 |
② |
フォーマットの名称を設定します。 |
③ |
従業員の回答内容の反映方法を選択します。
|
④ |
回答画面に該当のメニューを表示するか選択します。 |
⑤ |
メニューにある項目をタブで切り替えて表示します。 クリックすると、各タブの編集画面に移動します。 |
⑥ |
回答画面に該当のタブを表示するか選択します。 |
⑦ |
回答画面に該当のタブの説明文を表示する場合に入力します。 メニューにタブが設置されていない場合は、該当のメニューについて説明します。 |
⑧ |
上下にドラッグ＆ドロップして、項目の並び順を変更します。 |
| ⑨ | デフォルトの項目名を変更する場合に入力します。 空欄の場合は、デフォルトの項目名が表示されます。 ※50文字以内 |
| ⑩ |
必須区分を選択します。 表示のみ：項目を表示しますが、入力/編集はできません。 |
| ⑪ |
従業員の入力画面で、［詳しく見る］をクリックすると、項目の補足として表示されます。 【従業員の入力画面サンプル】 |
ポン
扶養家族のマイナンバー関連項目について
マイナンバー＞［扶養マイナンバー］タブにある項目を従業員画面上に表示させる場合は、以下の設定が必要です。
- 家族＞［扶養家族］タブ
- 家族の表示：表示する
- タブ表示：表示する
- 必須区分：表示のみ/任意/必須
6．［保存］をクリックします。
項目詳細
基本情報
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 基本情報（会社） | 社員番号/職場氏名/職場氏名（フリガナ）/入社年月日 |
| 基本情報（個人） | 顔写真/性別/血液型/日本国籍/国名/戸籍氏名/戸籍氏名（フリガナ）/生年月日/Email（個人）/電話番号/携帯電話/婚姻区分/婚姻年月日/出身地 |
| 住所 | 住居区分/転居年月日/郵便番号/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/住所（フリガナ） |
| 住民票住所 | 住居区分/転居年月日/郵便番号/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/住所（フリガナ） |
| 緊急連絡先 | 氏名/氏名（フリガナ）/続柄/郵便番号/電話番号/住所（フリガナ）/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/Email |
家族
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 扶養家族 | 氏名/氏名（フリガナ）/続柄/電話番号/性別/生年月日/職業/郵便番号/住所（フリガナ）/都道府県/市区町村/丁目・番地/建物名/同居区分/扶養区分/障害者区分/健保扶養区分/配偶者基礎年金番号/健保扶養加入日/健保扶養資格喪失日/留学生/38万円以上の送金/その他の収入※ ※「その他の収入」は扶養控除等申告書作成機能「あり」のフォーマットのみ |
| 世帯主 | 世帯主氏名/世帯主との関係 |
通勤
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 通勤 | 利用交通機関/出発/到着/経由1・2/支給開始年月/支給間隔/支給方法/片道距離/支給金額 |
給与計算
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 銀行振込口座 | 振込先銀行/振込先銀行支店名/預金種目/口座番号/口座名義/口座名義（ﾌﾘｶﾞﾅ） |
| 各種課税 | 寡婦区分/障害者区分/勤労学生区分/未成年者区分/災害者区分/外国人区分/居住者区分/障害手帳区分/障害等級/障害内容/電子交付に関する承諾 |
社保・労保
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 社会保険 | 基礎年金番号/年金手帳 |
| 労働保険 | 雇用保険被保険者番号/雇用保険被保険者証/在留資格/在留期限/資格外活動許可/派遣等事業所外就労/在留カード/就労資格証明書/就労ビザ |
学歴
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 学歴 | ID/入卒年月日/入卒区分/学歴区分/文理区分公私区分/学校名/学部名/学科名/専攻名 |
職歴
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 職歴 | ID/入社年月/退職年月/会社名/郵便番号/住所/退職区分/退職理由詳細/業種/所属部門/国内外区分 |
採用
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 採用 | 採用区分/採用経路/履歴書/採用地/卒業証明書/採用詳細 |
資格・免許
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| 資格・免許 | ID/資格免許区分/取得年月日//有効期限/更新年月日/資格免許名称/認定番号/資格証明書 |
マイナンバー
ジンジャー人事労務・人事労務のオプション「社保手続き」・給与のマイナンバーに関するサービスをご利用の場合のみ対象です。
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| プライバシー | 戸籍氏名 |
| マイナンバー | マイナンバー/番号確認書類/本人確認書類1・2 |
| 扶養マイナンバー | マイナンバー/番号確認書類/本人確認書類1・2/扶養家族氏名 |
カスタム項目
| タブ名称 | 項目 |
|---|---|
| ー | 日付/設定した項目名 ※日付は項目追加（横）の場合のみ |