従業員に新規依頼を作成する – ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務のオプション「書類配布」をご契約のお客さまのみ使用できます

新規依頼を作成し、従業員へ送信する方法についてご案内します。

依頼を作成する前に

新規依頼を作成する前に書類雛形を用意する必要があります。
下記のどちらが当てはまるか確認してください。

事前に書類テンプレートと書類セットの作成が必要です。
その後、新規依頼を作成し、従業員へ送信します。
書類テンプレートの作成方法はこちら
書類セットの作成方法はこちら

新規依頼を作成できます。
依頼後、書類雛形のPDFをアップロードして従業員へ送信します。
PDFのアップロード方法はこちら

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・人事労務＞［契約管理］タブ＞契約管理［〇］

データベース＞書類配布.png

書類配布＞新規依頼作成.png

書類配布＞基本情報.png

「*」必須項目

項目	内容
*依頼件名	50文字以内で依頼名称を設定します。従業員画面の契約書類一覧に表示される名称です。
*期限日	依頼の期限を選択します。
*基準日	発令年月日などの適用日の概念を持つ情報を反映させる場合に、いつ時点のデータを反映させるか、基準日を設定できます。例）基準日を2024/8/1と指定した場合 2024/8/1時点で最新の履歴情報が書類テンプレートに反映されます。
送信先アドレス種別	従業員管理＞従業員名＞基本情報＞Email（社用）またはEmail（個人）のどちらへ依頼を送信するか選択します。
依頼カテゴリ	任意でカテゴリ分けすることができます。依頼カテゴリで登録されている項目から選択します。設定方法はこちら
書類作成方法	書類の作成方法を設定できます。複数選択もできます。書類テンプレートを使用ジンジャー上で作成した書類テンプレートを使用して依頼します。 PDFをアップロードすでに書類雛形のPDFが用意されている場合は、ファイルをアップロードして依頼します。書類テンプレート/書類セットの作成は不要です。