従業員ごとに所定労働時間/休日日数/法定休日日数の規定値を登録する方法をご案内します。
規定値とは
従業員のスケジュールが所定労働時間/休日日数/法定休日日数の条件を満たしているか、アラートで確認するための値です。
休日日数は所定休日/法定休日/振休/代休の合計値です。
シフト規定値アラートについてはこちら
所定労働時間は分単位で設定できます。
例）160時間30分で設定したい場合
→「160.5」を入力
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・従業員管理者権限
・人事労務＞［従業員管理］タブ＞勤怠［〇］
画面上で設定
対象画面：ジンジャーデータベース＞従業員管理＞勤怠＞規定値
1．［編集］をクリックします。
2．数値を入力します。
選択年度を「2021年」や「2022年」とした場合、「前年の設定をコピー」が表示されます。
ボタンをクリックすると、選択年度の前年度で入力された内容がコピー・上書きされ、選択年度の画面に反映されます。
※入力の途中で［前年の設定をコピー］をクリックした場合、入力中の内容が上書きされるため注意してください。
例）設定対象年度が2021年の場合
2021年の規定値設定画面で［前年の設定をコピー］をクリックすると、2020年の規定値がコピーされ、2021年の設定画面に反映されます。
CSVで一括登録
テンプレートをダウンロードする
規定値をCSV一括登録する場合は、下記のCSVを使用してください。
・テンプレート一覧
・社員台帳(インポート用)
※社員台帳をダウンロードする方法はこちら
例）テンプレート一覧画面からダウンロードして一括登録する場合
対象画面：ジンジャーデータベース＞インポート＞テンプレート一覧
1．メニュー選択＞「従業員管理」を選択し、［検索］をクリックします。
2．「勤怠」のテンプレートをダウンロードします。
3．ファイルを保存します。
以下のようなテンプレートをダウンロードできます。
編集する
ダウンロードしたCSVを編集します。
ジンジャー_勤怠_12300321(sanmple).xlsx
※社員台帳（インポート用）の場合は、以下のようなイメージです。
③インポートする
一括編集が完了したら、CSVファイルをインポートします。
対象画面：グローバルメニュー＞インポート＞インポート
1．インポートの条件を設定し［次へ］をクリックします。
| NO | 項目 | 選択項目 |
|---|---|---|
| 1 | メニュー選択 | ［従業員管理］を選択します。 |
| 2 | インポート種別 | ［履歴追加/更新］を選択します。 |
| 3 | テンプレート選択 | プルダウンから［勤怠］を選択します。 |
2．CSVファイルを選択、またはドラッグ＆ドロップし［次へ］をクリックします。
3．［開始する］をクリックします。
4．［開始］をクリックします。
処理結果一覧より処理状況が成功となっている場合は、インポート完了です。
インポートが完了すると、以下のように画面上に反映されます。
対象画面：ジンジャーデータベース＞従業員管理＞該当従業員名＞勤怠＞規定値