本ページでは、従業員ごとに所定労働時間/休日日数/法定休日日数の規定値を
登録する方法を説明します。
本設定をすることにより、従業員の所定労働時間や休日労働日数、法定休日日数が設定条件に
満たしているかアラートとして確認することができます。
シフト規定値アラートについてはこちら
ジンジャー勤怠をご利用でないお客様におかれましては、本項目は非表示となりますので、
予めご了承ください。
操作可能な権限
マスタアカウント、システム管理者権限、人事管理者権限、従業員管理者権限、従業員管理の勤怠項目を編集できる権限のいずれかの権限を付与された従業員が設定できます。
画面上にて設定を行う
該当メニュー：グローバルメニュー＞従業員管理＞従業員名クリック＞勤怠＞規定値
1．編集をクリックします。
2．数値を入力します。
選択年度を「2021年」や「2022年」とした場合、”前年の設定をコピー”ボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、選択年度の前年度で入力された内容がコピーされ、上書きされて
選択年度の画面に反映されます。
※入力の途中で”前年の設定をコピー”ボタンを押下した場合、
入力中の内容が上書きされますので、ご注意ください。
例）設定対象年度が2021年の場合
2021年の規定値設定画面で”前年の設定をコピー”ボタンをクリックすると、
2020年の規定値設定画面で入力された内容がコピーされ、2021年の設定画面に反映されます。
CSVにて一括登録を行う
①テンプレートをダウンロードする
例）テンプレート一覧画面からダウンロードして一括登録する場合
該当メニュー：グローバルメニュー＞インポート＞テンプレート一覧
1．メニュー選択から[従業員管理]を選択して、検索をクリックします。
2．「勤怠」というテンプレートをダウンロードします。
3．ファイルを保存します。
※以下のようなテンプレートをダウンロードすることができます。
②編集する
ダウンロードしたCSVを編集します。
ジンジャー_勤怠_12300321(sanmple).xlsx
※社員台帳(インポート用)をダウンロードして編集を行うこともできます。
③インポートする
一括編集が完了したら、CSVファイルをインポートします。
該当メニュー：グローバルメニュー＞インポート＞インポート
1．インポートの条件を設定し[次へ]をクリックします。
| NO | 項目 | 選択項目 |
|---|---|---|
| 1 | メニュー選択 | [従業員管理]を選択します。 |
| 2 | インポート種別 | [履歴追加/更新]を選択します。 |
| 3 | テンプレート選択 | プルダウンから[勤怠]を選択します。 |
2．CSVファイルを選択、またはドラッグアンドドロップし[次へ]をクリックします。
3．[開始する]をクリックします。
4．[開始]をクリックします。
5．処理結果一覧より処理状況が成功となっている場合は、インポート完了です。
インポートが完了すると、以下のように画面上に反映されます。
該当メニュー：グローバルメニュー＞従業員管理＞従業員名クリック＞勤怠＞規定値
