ジンジャー人事労務で対応しているメニューや機能についてご案内します。
管理者画面で利用するメニュー
設定で利用するメニューは赤枠とオレンジ枠のメニューです。
運用で利用するメニューは青枠とオレンジ枠のメニューです。
※オレンジ枠は設定/運用どちらでも利用するメニューです。
▼画像クリックで拡大します
設定で利用するメニュー
※上記画像の赤枠とオレンジ枠のメニューです。
人事労務を契約している場合
| メニュー |
詳細 |
| 企業設定 |
【企業情報】
ジンジャーを利用する企業情報を登録できます。
詳細はこちら
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人事設定
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【基本情報】
雇用形態など従業員の基本情報をマスタとして登録できます。
詳細はこちら
【所属】
役職や勤務地、職種、職務などの情報をマスタとして登録できます。
詳細はこちら
【その他 登録をおすすめする項目】
①従業員の履歴情報を管理するメニュー
学歴 職歴 資格・免許 研修 賞罰 採用
②組織改編をする際に活用できるメニュー
タグ
③従業員の休職時の状況を管理するメニュー
休職
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| 所属グループ管理 |
会社の組織図を登録できます。
詳細はこちら
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| 従業員管理 |
【基本情報】
従業員の氏名や入社年月日など個人情報を登録できます。
詳細はこちら
【所属】
従業員の所属情報とジンジャー上の権限を登録できます。
詳細はこちら
【マイナンバー】
従業員のマイナンバー情報を登録できます。
詳細はこちら
【その他 登録をおすすめする項目】
①従業員の履歴情報を管理するメニュー
学歴 職歴 資格・免許 研修 賞罰 採用
②組織改編をする際に活用できるメニュー
タグ
③従業員の休職時の状況を管理するメニュー
休職
④カスタム項目にて作成したメニュー
※カスタム項目の設定に応じて登録情報が異なります。
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| インポート |
CSVをインポートして、従業員情報を一括登録できます。
詳細はこちら
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| エクスポート |
従業員情報を一括登録する際のテンプレートを出力できます。
詳細はこちら
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| ロール |
ジンジャー人事労務で操作できるメニューを制限する権限を登録できます。
詳細はこちら
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メールテンプレート
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従業員に回答依頼/合意依頼を送信する際の通知メール文面を作成できます。
【対象機能】入社処理 書類配布 ワーク・バイタル 年調収集
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Portal設定
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従業員のマイページ機能の利用可否を登録できます。
詳細はこちら
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カスタム項目
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従業員管理にて企業独自の項目を追加できます。
詳細はこちら
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書類設定
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「書類配布」を契約している場合に設定が必要です。
労働条件通知書など従業員に締結してほしい帳票類のフォーマットを登録できます。
詳細はこちら
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入社処理
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入社時に従業員から収集したい情報をフォーマットとして登録できます。
詳細はこちら
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ワーク・バイタル
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従業員に配信するワーク・バイタルのアンケート内容を登録できます。
詳細はこちら
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年調収集
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従業員が年調収集の回答をする際のヘルプメッセージを登録できます。
詳細はこちら
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運用で利用するメニュー
※上記画像の青枠とオレンジ枠のメニューです。
| メニュー |
詳細 |
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組織改編
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組織の配属・異動のシミュレーションができます。
詳細はこちら
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| 入社処理 |
入社した従業員の個人情報を収集できます。
登録済みの従業員へ入社処理を依頼する方法はこちら
未登録の従業員へ入社処理を依頼する方法はこちら
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| データベースサマリ |
年齢・勤務地・採用情報などをもとに、データベースサマリで簡易的にデータを分析できます。
詳細はこちら
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| 労務手続 |
オプションの「社保手続き」を契約している場合に設定が必要です。
入社/退職/異動/育休/月変算定/賞与に関する労務手続きができます。
詳細はこちら
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| 書類配布 |
オプションの「書類配布」を契約している場合に設定が必要です。
労働条件通知書など従業員に締結してほしい帳票類の合意依頼を送信できます。
詳細はこちら
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| ワーク・バイタル |
オプションの「ワーク・バイタル」を契約している場合に設定が必要です。
従業員へのアンケート配信やアンケート結果を確認できます。
詳細はこちら
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| 年調収集 |
オプションの「年調収集」を契約している場合に設定が必要です。
従業員へ年調収集の回答依頼を送信できます。
詳細はこちら
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| マイナンバー |
ジンジャーへ登録したマイナンバー情報の操作ログを確認/破棄できます。
詳細はこちら
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| エクスポート |
社員台帳など人事労務側で確認できるデータを出力できます。
詳細はこちら
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| インポート |
従業員情報の履歴情報を、CSVをインポートして一括で追加/削除できます。
詳細はこちら
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管理者画面の機能
| No. |
項目 |
詳細 |
| ① |
［jinjer］ |
クリックすると、他の画面から管理者画面トップに移動できます。 |
| ② |
グローバルメニュー |
ジンジャー上で使用できる全画面が選択できます。 |
| ③ |
検索窓 |
従業員情報や対象メニューを検索できます。
以下のキーボード操作に対応しています。
- 「/」キーで検索画面を表示
- 「Enter」キーで検索を実行
- 「Tab」キーおよび「Shift＋Tab」キーによる検索画面内の項目選択
|
| ④ |
［ヘルプ］ |
ヘルプセンタートップに移動できます。 |
| ⑤ |
［機能リクエスト］ |
ジンジャーのサービスに関する機能要望をフォームから送信できます。 |
| ⑥ |
［従業員氏名］ |
［ログアウト］をクリックすると、ジンジャーからログアウトできます。
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| ⑦ |
［従業員登録］ |
- ［新規登録］
従業員登録画面に移動できます。
- ［CSVから登録］
インポート＞インポートに移動できます。
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| ⑧ |
［よく使うアプリケーションを編集］ |
管理者画面トップに表示するアプリケーションを編集できます。
表示/非表示および並び替えができます。
操作後は、必ず［保存］をクリックしてください。
- チェックを入れると、管理者画面に表示されます。
- ［⋮⋮］をドラッグすると、メニューの配置を変更できます。
※非表示にされたメニューはグローバルメニューにて操作できます。
※デフォルトでは、従業員が使用できるすべてのメニューが表示されています。
|
従業員画面の機能
| No. |
項目 |
詳細 |
| ① |
［jinjer］ |
クリックすると、他の画面から従業員画面トップに移動できます。 |
| ② |
グローバルメニュー |
ジンジャー上で使用できる全画面が選択できます。 |
| ③ |
検索窓 |
従業員情報や対象メニューを検索できます。
以下のキーボード操作に対応しています。
- 「/」キーで検索窓にカーソルが合う
- 「Enter」キーで検索を実行
|
| ④ |
［AIに相談］ |
人事問い合わせAIを使用できます。
以下のキーボード操作に対応しています。
- 人事問い合わせAIにてEnter検索に対応
- 人事問い合わせAIにて「Shift ＋Enter」の改行に対応
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| ⑤ |
通知 |
自身宛の通知が確認できます。 |
| ⑥ |
［従業員氏名］ |
- ［マイページ］
管理者側でマイページ利用が「利用する」に設定されている場合、自身のマイページに移動できます。
詳細はこちら
- ［ログアウト］
クリックするとジンジャーからログアウトできます。
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| ⑦ |
緊急度の高い通知 |
入社処理/書類配布の通知が画面上部に表示されます。
［こちら］のリンクから入力画面に移動できます。 |
| ⑧ |
よく使うメニュー |
使用頻度の多い画面のURLを登録し、ブックマークできます。
鉛筆マークをクリックし、項目を設定します。
操作後は、必ず［保存］をクリックしてください。
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| ⑨ |
すべてのメニュー |
使用できる機能のメニューがすべて表示されます。
［★］をクリックすると常に上部に表示できます。 |
| ⑩ |
申請承認 |
勤怠・ワークフロー・経費を契約している場合、契約中のプロダクトの申請状況が確認できます。 |
| ⑪ |
会社からのお知らせ |
管理者がPortal設定にて項目を設定していた場合、内容を確認できます。
詳細はこちら
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| ⑫ |
申請フォーム |
ワークフローを契約している場合、各申請フォームの入力画面に移動できます。 |
| ⑬ |
社内マニュアル |
管理者が社内マニュアルを「利用する」に設定されている場合、内容を確認できます。
詳細はこちら
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